Statut 'Event Staff' des membres - Principe
L’équipe d’encadrement du Forum aimerait mettre à profit la saison qui commence pour clarifier la notion de ‘Staff’, qui était présente dans le profil de certains membres du forum.
Cette qualification est donc réinitialisée en ce début 2016, et désormais dénommée 'Event Staff'.
Ce statut qualifie des organisateurs confirmés d’événements (typiquement: nos balades touristiques), se reconnaissant dans les critères ci-dessous, et ayant spécifiquement demandé à disposer du statut ‘Event Staff’.
Ce qualificatif n'a pas valeur honorifique! Il permet aux membres du Forum de savoir qu'une personne dispose d'une expérience prouvée dans l'organisation, gage de rigueur dans la mise sur pied d'un événement, et de bonnes perspectives de réussite.
A/ Ancienneté sur le forum BC911
Une année de participation au forum est requise au minimum.
- L’organisateur d’événements dispose du recul nécessaire pour s’être imprégné de l’esprit du forum.
B/ Activité régulière constatée sur le Forum
Le ‘Event Staff’ démontre son engagement dans la vie du forum par sa participation assidue et positive.
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Ceci assure que le candidat ‘Event Staff’ soit connu des forumeurs susceptibles d’être intéressés à ses événements.
C/ Nombre minimum d'activités réalisées
Une activité d’ampleur significative, menée sans écueil, est demandée au cours des douze mois écoulés, avec une envergure jugée suffisante (par ex., même si non obligatoire : sur deux jours minimum) et un nombre de participants probant (idéalement au moins une douzaine de voitures).
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L’idée est de garantir l’expérience acquise dans l’organisation.
D/ Régularité des activités proposées
Même si une année de transition justifiée peut être tolérée, on attend du 'Event Staff' l’organisation d’un événement au minimum par saison. A défaut, le statut ‘Event Staff’ est susceptible de disparaître du profil.
E/ Validation du statut ‘Event Staff’ en réponse à une demande / Invalidation
L’équipe d’encadrement du Forum (Admins et Modérateurs) statue sur une demande. Elle communique sa décision sans avoir à la justifier.
De même, cette équipe peut décider de retirer le statut ‘Event Staff’ à un membre qui ne réunit pas (plus) les conditions.
F/ Demande émanant d'un 'assistant' organisateur
Les règles sont similaires à l’organisateur principal de l’événement, l’assistance devant être jugée ‘significative’.
Paul, au nom de l'équipe d'encadrement du Forum.
Note : la notion de ‘Event Staff’ est indépendante de l’adhésion à l'association Flat6Club (celle-ci est à la simple disposition du Forum en vue de permettre les organisations dans le respect des contraintes légales).