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Flat6Club - Objectifs & raison d'être


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#1
FLAT6CLUB

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    Communicant Flat6Club

  • Moderateurs
  • 82 messages

Chers amis,
 

 

La raison d'être de l'association Flat6Club est d'encadrer les activités sociales générées sur le Forum par ses membres...

- par une gestion administrative (communication avec les autorités pour les sorties sur territoire français suivant les directives légales). Pour les événements impliquant au moins 50 véhicules et au moins deux mois par avance.

- par la mise à disposition d'une couverture d'assurance internationale pour les organisateurs d'événements (sorties européennes; rares restrictions dans quelques contrées de l’est). Ceci ne dédouane pas chaque participant d’être en règle d’assurance RC.
 

 

Depuis l'avènement de 'Boxster-Cayman-911.com' au début 2015, nous avons voulu faire de 'BC911' le forum francophone le plus dynamique unissant les amateurs de ces trois modèles de Porsche sportives. Nous agissons dans ce sens en permanence et souhaitons intensifier cette situation à l'avenir.
 

Ainsi, au vu du planning des sorties (section du forum: Rencontres & Sorties), les activités proposées se veulent toujours plus dynamiques.

 

Pour les événements placés sous le couvert de cette association, il est impératif que l'ensemble des participants soit en règle d'adhésion, et ce sans exception. La procédure ne prend que quelques minutes.

 

Pour les sorties organisées hors de France, il est du ressort exclusif de(s) organisateur(s) de se conformer à la législation locale, notamment en terme de déclaration aux autorités et administrations.

 

Lors du briefing initial d'un événement, il reste nécessaire de demander aux participants qui pensent éventuellement ne pas être en règle (de permis, d'assurance RC...) de s'annoncer, quitte à prendre les mesures qui s'imposent (allant jusqu'à l'exclusion de l'équipage ‘douteux’ de la sortie).

 

 

 

Si l'hébergement et la gestion technique du forum, comme son association Flat6Club, sont gérés de manière absolument bénévole, ces activités ont un coût qui est financé par nos cotisations.
 

Comptant sur une centaine d'adhérents, le montant annuel des cotisations a été maintenu à 30.-€ pour la saison en cours.
 

Nous pensons sincèrement que les participants aux activités encadrées par Flat6Club jugeront le niveau de cette cotisation tout à fait mesuré.

 

Pour ceux qui ne participent pas aux activités chapeautées par Flat6Club (sorties 'flash', événements sur circuit...), la cotisation n'est pas obligatoire, même si votre adhésion sera toujours appréciée, par exemple à titre de solidarité, ou en simple reconnaissance de la disponibilité du Forum lui-même, pour concourir à subvenir aux frais liés à son fonctionnement (hébergement, sécurité, backups, service d'alertes de suivi des sujets, maintenance technique...).

 

 

L'Association n'est pas en place pour couvrir des sorties assimilables à des événements d'ordre privé (telles que des sorties qui auraient été mises sur pied en privé et pratiquement complètes dès leur annonce).
 

 

Sportivialement vôtre,
 

Votre Flat6Club

 

 

Pour information, la procédure d'adhésion au Flat6Club est ouverte ici :

 

 

http://www.boxster-c...n-au-flat6club/

 

 

 

 

Et pour résumer:

 

 

L'association Flat6Club est à disposition des organisateurs d'événements:

 

> pour disposer d'une assurance 'organisateur', en cas de pépin entre les membres de la sortie, avec un tiers (un cycliste 'effrayé' qui serait tombé lors de notre passage...), une assurance qui chercherait un responsable suite à un sinistre quelconque durant la sortie... qui a organisé??? Assurance valable pour les sorties sur toute l'Europe (ou presque).

 

> pour être conforme à la législation française qui impose la supervision d'une Association 'loi 1901', lors d'une sortie touristique telle que les nôtres, organisée en France.

 

- un organisateur d'événement est libre de s'appuyer ou pas sur l'association. La seule contrainte est que les participants d'une sortie référencée 'Flat6Club' soient membres de l'association (ce qui les engage à être en règle de permis et d'assurance RC).

 


  • Dan87, Bibi et arhaxia aiment ceci




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