10 réponses à ce sujet

[Ted92]

Bonjour

 

Merci pour retours à propos du changement en cours. L'ancienne équipe a bien mérité ces nombreux compliments que vous avez envoyés.

 

Ce nouveau sujet va nous servir à deux choses :

1. vous informer des premières actions mises en œuvre : avancement du transfert, réglages sur le forum, organisation du flat6, construction du calendrier des sorties, ...
2. vous permettre de nous faire des commentaires ou des propositions (bienveillants et constructifs évidemment )

Les premiers messages seront réservés et nous serviront à la communication des actions lancées.

Les autres messages sont à votre disposition pour poster vos propositions.

 

Amicalement

 

Le Conseil du Flat6 .. déjà au boulot ...

[FLAT6CLUB]

Communication #1 : Evolution du conseil du Flat6 club

Pour mémoire. Publié le 7 décembre 2024

 

Le nouveau conseil du Flat6 Club est composé de :

• Président : Edouard ( Ted92)
• Trésorier : François (FranCRT),
• Secrétaire : Philippe (PGA),
• Secrétaire adjoint : Géraud (Petrolhead),

Philippe, François et Géraud se joignent à moi pour vous donner quelques premières informations sur la nomination du nouveau Conseil d'Administration du Flat6 Club suite à la présentation de notre projet.

 

Nous remercions en votre nom l'ancien Conseil (Alex, Franck, Guido et Pascal) pour le travail effectué, l'énergie consacrée pendant toutes ces années sur ce forum et pour la confiance qu'ils nous font. Ils nous ont proposé leur aide pour la mise en place de notre projet et nous y ferons certainement appel.

 

Nous avons présenté fin Novembre à l'ancien Conseil le projet suivant qu'il a accepté :

• Maintien du forum dans une dynamique d'entraide, de bénévolat et de partage convivial et respectueux,
• Développement du Flat6 club dans une logique d’échange avec les membres adhérents,
• Développement des sorties Flat6 club.

Ce projet sera complété et enrichi en équipe et avec votre aide et vos idées.

 

Ce changement se déroulera en deux étapes :

1. Transition décembre 2024 à mars 2025
   Démarrage des premiers travaux sur le forum et sur les sorties.
   Définition d'un projet de fonctionnement et de développement.
   Préparation d'une AGO Flat6 club.
   Mars 2025 : AGO du Flat6 club qui clôture cette phase de transition en validant un projet pour le Flat6 club et nommant les mandataires du Flat6 club pour une durée de deux ans ainsi que le bureau.
2. Développement : 2025-2026
   Le CA désigné en AGO gère le club et développe les activités décidées en AGO

 

Pour faire ce travail, nous allons constituer rapidement un bureau de transition qui sera composé de :

• Conseil du Flat6 Club : Edouard, François, Philippe et Géraud
• Représentant(s) des modérateurs
• Représentant(s) des Techs
• Représentants du Flat6 club

Ce forum et ce club existent grâce à votre énergie à tous.

Ce bureau de transition pourra travailler avec les membres Flat6 club qui le demandent. Il réalisera les premières actions décidées et définira le projet de développement à proposer en AGO en Mars 2025.

 

Nous sommes très heureux de prendre le relais et de travailler au développement de notre beau club/forum avec la passion qui animait tous ceux qui l'on créé ou y ont contribué..

 

Au plaisir d'échanger sur le forum et de vous croiser au volant de nos belles voitures.

[FLAT6CLUB]

Communication #2 : Avancement du transfert

Le Conseil du Flat6 Club s'est réuni au complet lundi 16 Décembre 2024

Les démarches de transfert avancent rapidement grâce au concours actif de tous.

• La partie administrative en préfecture est terminée.
• Ouverture d'un compte en banque et transfert des actifs : En cours.
• Transfert des accès aux différentes ressources : En cours.
• Transfert des archives et autres éléments de gestion : Reste à faire.

Un bureau a été nommé pour mettre en œuvre le plan d'action du Conseil.
Le premier plan d'action s'articule sur quatre thèmes : Admin, Forum, Communication et Sorties.
Le bureau est composé des personnes suivantes :

• Edouard - Ted92 : Préside le bureau (Admin, Forum)
• François – FranCRT (Admin)
• Philippe – PGA (Forum)
• Géraud – Petrolhead (Forum)
• Laurent – Acti93 (Communication, Sorties)
• Nicolas – Macx (Sorties)
• Ludovic – Driver50 (Communication, Sorties),
• Alexandre - Alex (Pour les techs),
• Benjamin - Viking (Pour les Modos)

Première réunion du bureau prévue le 13 Janvier.

Sorties
Nous publierons un calendrier officiel de sorties début 2025.
Nous recrutons des volontaires pour organiser des sorties !!

IMPORTANT :
Le premier évènement "surprise" 2025 sera en région parisienne en janvier.

Evènement surprise dimanche 26 janvier :

BLOQUEZ LA DATE !!

Le détail de cet évènement vous sera communiqué début janvier.


Concernant le Flat6 club et le forum, vos questions et propositions sont les bienvenues dans la suite de ce sujet.

Amicalement

Le CA du Flat6 club

[Bureau_Sorties]

Les sorties

🟠FLAT 6 CLUB

🟡BC911

🔵Autres évènements, salons, rasso...

seront publiées dans le Calendrier du Forum

 

Vous pouvez nous adresser des propositions d'évènements qui se dérouleront dans vos régions afin d'alimenter le Calendrier.

[FLAT6CLUB]

Maintenance terminée
Probablement encore d'autres opérations lundi et mardi
On vous tiendra au courant
Merci pour votre compréhension

[Monéger]

Ouais , merci de faire vite s'il vous plait.

[Sergus]

On va tous pédaler pour que le courant aille plus vite !

[FLAT6CLUB]

Quelques informations sur les différentes indisponibilités récentes du forum.
Sans rentrer dans les détails techniques, nous préparons une importante évolution technique du forum.
Mais une opération technique préalable et urgente s'est imposée à nous et je veux remercier toute l'équipe technique qui y travaille depuis deux semaines.
Cette première étape purement technique est maintenant achevée et nous laisse un peu de temps pour préparer l'evolution du forum.
Nous vous tiendrons informés de la suite de cette évolution.

[FLAT6CLUB]

Communication #4 : Avancement de la transition

 

Le bureau vous souhaite une excellente année 2025 : du bonheur, une belle santé et de la réussite dans tous vos projets mécaniques et touristiques (mais pas que ..)

 

Un mois déjà que nous travaillons.
Nous avons toujours l'objectif d'organiser une AGO avant fin mars 2025
Comme vous l'avez compris, des contraintes techniques du forum nous ont pris un peu de temps et d'énergie en cette fin d'année.
Nous travaillons sur :
  - la fin du transfert. Cela avance aussi bien que possible, mais il faut encore deux semaines pour que tout soit calé.
  - une actualisation des quelques documentsstructurants : mentions légales, charte forum, …
  - l'adhésion 2025 : probablement ouverte mi-janvier avec un nouveau processus. Merci pour votre patience.
  - un calendrier de sorties dont vous pouvez apercevoir les premiers éléments dans le calendrier du forum.

  - la première sortie de l'année le 26 janvier. Book the date !
  - une évolution de version du forum qui apportera une ergonomie plus moderne. Pas de date encore pour cette mise en ligne.
  - et bien sur d'autres propositions que nous vous ferons valider dans le cadre d'un projet lors de l'AGO.

 

Beaucoup de travail encore que chacun au bureau attaque avec beaucoup d'enthousiasme et souvent en plus d'une activité prenante.

 

Merci pour vos retours et encouragements que nous apprécions.

[FLAT6CLUB]

Bonjour
Les tests d'une nouvelle version du forum ont commencé.

Ils se déroulent sur un nouveau serveur et une copie des données du serveur actuel.
Certains vont recevoir des notifications par mail s'ils sont abonnés à des sujets.
C'est bien : ça veut dire que ça fonctionne !!
C'est moins bien car on vous embête avec nos tests.

Dès que nous serons prêts, nous vous en ferons profiter. Pas de date de mise en ligne pour l'instant.
Merci pour votre compréhension.

[FLAT6CLUB]

Communication #5

Le bureau s'est réuni hier.
Voici une petite synthèse des travaux en cours.

Transition
La transition a beaucoup avancé ces dernières semaines:

• Compte bancaire actif et alimenté
• Fournisseurs transférés sur ce nouveau compte
• Principaux éléments de gestion transmis

Organisation du Flat6 Club
Nous avons validé une nouvelle version des documents suivants :

• Règlement intérieur Flat6 Club
  Il complète les statuts avec des informations importantes sur les droits et devoirs des membres du club et sur le fonctionnement du club
• Charte du forum
• Mentions légales du forum
• Charte d'engagement des participants aux sorties Flt6 Club

Ces documents seront mis en œuvre avec le nouveau forum courant février
Ils seront présentés pour relecture et validation aux adhérents du club courant février en préparation de l'AGO.

Nous organisons l'AGO 2024 mi-Mars. Y seront convoqués les membres du Flat6 au titre de l'exercice 2024.

Sorties
La sortie du 26 janvier sera la première d'une série qui nous permettra de fêter les 10 ans du Flat6 Club et du BC911 : Janvier 2015 --> Janvier 2025

Communication
L'équipe communication prépare des éléments surprise dont on ne peut pas vous parler (surprise ..!!)

Adhésions
Les adhésions 2025 au Flat6 Club seront ouvertes dès qu'une formalité bancaire sera terminée. D'ici quelques jours.

Forum
Une nouvelle version du forum est en cours de test. Pas de révolution, mais une réelle mise à jour de l'ergonomie.
Toute l'équipe teste et propose des améliorations.
Encore quelques jours de patience.

A venir en janvier et février

• Calendrier des sorties V1
• Nouvelle version du forum
• Convocation à l'AGO (prévue mi Mars)
• Tuto "comment réussir une sortie" V0
• Nouvelle charte forum V2